Kā izmantot pielāgotu sarakstu datu šķirošanai MS Excel

Attēls caur Flikrs.

Kas ir pirmais, kas jums rodas prātā, kad kāds runā šķirošana? Esmu pārliecināts, ka augoši un dilstoši ir divi vārdi, kas zvana. Vai varbūt tā ir kādreiz izcilā Harija Potera šķirošanas cepure.




Oriģinālais attēls caur Flikrs.

Lai arī šīs metodes ir pārbaudītas un patiesas (šķirošanas cepure nekad nav kļūdaina), ir arī daudz citu datu šķirošanas veidu. Ņem, piemēram, zemāk parādītos datus. Tam ir trīs slejas: nosaukums, departaments un alga.



Mans priekšnieks lūdza man sakārtot datus pēc nodaļa. Viņa prasība nebija ne augoša, ne dilstoša. Tā vietā viņš vēlējās, lai dati tiktu sakārtoti šādā secībā.

Par laimi es izmantoju MS Excel darbam ar datu kopām. Un līdz ar to es varētu sasniegt rezultātus ar ļoti nelielu piepūli un ļoti īsā laikā. Tālāk ir aprakstīts, kā šo funkciju var izmantot un pielāgotus šķirojumus MS Excel.

Foršs padoms: Vēl viena jaudīga MS Excel datu funkcija ir Filtrēt opcija. Izlasiet mūsu ceļvedi labāk izprast un iemācīties to izmantot.

1. darbība: Atlasiet datu diapazonu, kuru vēlaties kārtot. Man tie bija dati, kas parādīti izlasē.

2. darbība: Kad dati ir atlasīti, dodieties uz lenti un pārslēdzieties uzDati cilne. Klikšķiniet uz Kārtot.

3. darbība: Tas uzsāks Kārtot dialoglodziņš. Nolaidiet Kārtot pēc kolonna (šeit es atlasīju nodaļa), atlasiet VērtībaszemKārtot unPielāgots saraksts priekš Pasūtīt.

4. darbība: Kad esat noklikšķinājis uz labijums tiks parādīts logs ar nosaukumu Pielāgoti saraksti.

Visticamāk, ka jums vēl nav pievienots pielāgots saraksts, ja jūs to nekad iepriekš neesat izmantojis. Tāpēc šeit pievienojiet jaunu, vajadzīgo sarakstu.

5. darbība: Zem Sarakstu ierakstus, ierakstiet vērtības, kuras vēlaties saturēt pielāgotajā sarakstā. Pārliecinieties, vai saraksts ir tādā pašā secībā, kādā vēlaties kārtot datus. Arī katrs ieraksts jānovieto jaunā rindā. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Pievienot.

6. darbība: Jūsu saraksts tagad parādīsies zem Pielāgoti saraksti. Iezīmējiet sarakstu un noklikšķiniet uz labi.

7. darbība: Atpakaļ pie Kārtot logs, pārliecinieties, vai Pasūtītatspoguļo tikko izveidoto pielāgoto sarakstu. Klikšķiniet uz labi.

8. darbība:Tieši tā. Jūsu dati jau ir sakārtoti. Apskatiet rezultātu no mana parauga zemāk.

Foršs padoms: Mums ir foršs padoms pielāgotajos sarakstos, kas jums palīdz izvēlieties nejaušu vārdu no dotā saraksta. Un triks nav iebūvēta Excel funkcija. Tāpēc neaizmirstiet to apskatīt!





Secinājums

Es joprojām atceros koledžas uzdevumu, kurā mums bija jāraksta programma, izmantojot Java. Uzdevums bija kārtot datu sarakstu pēc pasūtījuma. Tas izrādījās lielas pūles. Un tas ir tieši tas, kas man liek saprast, kāda nozīme ir MS Excel pielāgotajai šķirošanas funkcijai.

Cerams, ka tas palīdzēs jums vienkāršot darbu ar Excel.