Kā iestatīt automātiskās atbildes MS Outlook, lai līdzinātu uzvedību ārpus biroja

Visi galvenie tīmekļa e-pasta pakalpojumi, par kuriem es zinu, ļauj jums iestatīt automātisko atbildētāju atvaļinājumā, kad plānojat kādu laiku neizmantojiet savu e-pastu. Tomēr, ja izmantojat darbvirsmas e-pasta klients, Piemēram, Outlook, ne visiem tā izdevumiem ir tiešs veids, kā to iestatīt.




Ja esat MS Outlook lietotājs, jūs priecātos zināt, ka varat iestatīt automātiskas atbildes uz visiem šādiem ienākošajiem ziņojumiem (pat ja jūs neizmantojat Exchange izdevumu, kas nāk komplektā ar Out Of Office (OOO) palīgu). Ļaujiet mums redzēt, kā.





Pasākumi, lai līdzinātos ārpus Office Outlook uzvedībai

Lai to iestatītu, ir jāveic divi plaši soļi. Pirmkārt, jums ir nepieciešams izveidojiet automātiskās atbildes veidni kas tiks izmantots automātiskām atbildēm.



1. darbība: Izveidojiet jaunu pastu ar vēlamo automātiskās atbildes ziņojumu. Ir Formātsatlasīts kā Vienkāršs tekstsno Iespējas cilne.

2. darbība: Saglabājiet šo ziņojumu kā Outlook veidne.

Kad tas ir izdarīts, jūs esat gatavs pāriet uz otro konfigurācijas daļu. Tas palīdzēs jums automatizēt atbildes, pamatojoties uz ienākošo ziņojumu veidu, kas nonāk jūsu iesūtnē.

3. darbība: Dodieties uz Rīki -> Noteikumi un brīdinājumi. Nākamajā logā jums jāsāk ar Jauns noteikums zem E-pasta noteikumi.

4. darbība:Sāciet ar tukšu noteikumu un turpiniet ar Pārbaudiet ziņojumus, kad tie pienāk opcija, kā parādīts zemāk redzamajā attēlā.

5. darbība: Definējiet ienākošo ziņojumu noteikumus, lai tos varētu attiecīgi skenēt un filtrēt. Šeit varat atzīmēt vairākas rūtiņas.

6. darbība: Darbības kārtulai jāizvēlas atbilde, izmantojot īpašu veidni. Noklikšķiniet uz pasvītrotās vērtības, lai atlasītu veidni, kuru saglabājāt 2. darbībā.

7. darbība: Ja filtrēšanas un darbības standartiem ir kādi izņēmumi, varat tos noņemt, ja nepieciešams.

8. darbība: Pārbaudiet un pabeidziet noteikumus, lai jūs varētu vēlēties atgriezties un veikt izmaiņas vai labojumus.

9. darbība: Jūs redzēsit, ka ieraksts tiek pievienots Noteikumi un brīdinājumidialoglodziņš. Pirms došanās atvaļinājumā, uzklājiet to kā pārbaudīts.





Secinājums

Ja jūs patiešām vēlaties atpūsties no darba atvaļinājuma laikā, jums vajadzētu izmēģināt šo iestatījumu programmā Outlook. Atvaļinājumu sniedzējiem ir paredzēts kalpot kādam mērķim: ļaujot jums izbaudīt brīvo laiku bez spiediena atbildēt uz katru jaunu e-pastu. Šī metode programmā Outlook darbojas nevainojami, tikai tas, ka jums ir jāsagatavo noteikumi un jānodrošina pareiza servera savienojamība.